photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Plomion, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Prouvais, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rozoy-sur-Serre, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sains-Richaumont, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villers-lès-Guise, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-Val-Saint-Donat, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les cimetières, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs 4 - Préparer, mettre en forme et déposer les dossiers de demandes de subventions 5 - Suivre les marchés publics 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, carrière, congés, formation... ). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Gérer des locations communales (appartements et gites) . 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 10 - Diffusion des informations communales (site internet, application Panneau Pocket) Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Gestionnaire en Assurances (H/F) Lieu : Sarlat la caneda Secteur : Assurances Notre agence d'assurance, offrant des solutions diversifiées et adaptées aux besoins de nos clients, est à la recherche d'un(e) gestionnaire en assurances motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission d'offrir un service de qualité dans la gestion des contrats. Vos missions et principales responsabilités en tant que gestionnaire en assurances seront les suivantes : * Gérer les tâches administratives liées à la gestion des contrats d'assurances (souscriptions, avenants, résiliations, etc.). * Répondre aux demandes des clients par téléphone, e-mail ou courrier et les accompagner dans leurs démarches. * Traiter les demandes de remboursement ou de prise en charge des sinistres. * Préparer les documents nécessaires à la gestion des contrats et des sinistres. * Assurer le suivi administratif des dossiers * Assurer la saisie et la mise à jour des données clients dans les logiciels de gestion. Profil recherché : * Formation : Bac +2 minimum en assurance, gestion ou domaine similaire. * Expérience : Une expérience significative dans le domaine de l'assurance (idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

SAMSIC EMPLOI Audincourt recrute un assistant administratif en facturation fournisseur (H/F/D) pour un poste en intérim de longue durée. En tant qu'assistant administratif en facturation fournisseur, vous serez en charge de plusieurs missions essentielles pour garantir le bon fonctionnement des achats au sein de l'entreprise. Vos missions incluront : - Préparation des préfactures et suivi des factures jusqu'à leur enregistrement comptable et paiement, - Génération des préfactures et gestion des comptes fournisseurs, - Utilisation avancée d'Excel pour analyses et suivi des données, - Consultation et facturation via SAP, un atout appréciable, - Réalisation de provisions comptables et suivi des comptes fournisseurs, - Échanges écrits en anglais avec les fournisseurs, - Relationnel efficace avec les fournisseurs, gestion des envois de préfactures et des réclamations, - Collaboration avec les équipes opérationnelles pour gérer les achats selon les validations en place, - Respect des consignes de la direction concernant les contrats émis. Cette liste de missions est non exhaustive. Horaires de journée : 8h-12h et 13h-16h24. Nous recherchons un candidat possédant une expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lesneven, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du service Eau & Assainissement (SEA), qui assure la compétence gestion de l'eau potable et l'assainissement depuis le 1er janvier 2020, pour l'ensemble du territoire de la CLCL, l'assistant administratif exerce des missions d'accueil des usagers et participe à la gestion administrative du service. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des abonnés - Prendre en charge les demandes usagers : abonnements, résiliation, demande de branchements, prise de rendez-vous ou demandes d'intervention en utilisant les outils informatiques métiers. - Répondre aux demandes de renseignements des usagers dans le domaine de l'eau et de l'assainissement. Profil - BEP Secrétariat ou Bac pro souhaité - Connaissances des métiers de l'Eau serait un plus - Connaissance en comptabilité publique - Aisance dans l'apprentissage d'outils informatiques métiers (comptabilité, relation usager, SIG) - Rigueur, polyvalence et autonomie - Aisance relationnelle et rédactionnelle Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) Poste à pourvoir au 1er juin 2025 Entretien de recrutement le mardi 29 avril 2025 (matinée)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, filiale d'un groupe international, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation. Au sein de cette société basée sur le bassin rennais depuis plus de 50 ans, et dans le cadre de son développement, vous intégrerez le service facturation et aurez en charge le contrôle de la facturation fournisseurs d'un portefeuille d'entreprises. Après une période de formation afin de vous accompagner dans l'appréhension de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Vérification des factures: quantités, tarifs, remises, - Rapprochement avec les entrées en stock (via le logiciel interne), - Reporting des différentes anomalies ou écarts constatés, - Classement et Achivage des factures. - Gestion du suivi des demandes d'avoirs, - Contact avec les différents établissements pour validation des éventuels écarts (essentiellement par mail pour des litiges prix, quantité...), De formation administrative/ de gestion type Bac +2, vous justifiez d'une première expérience (stage et alternance compris) sur un poste similaire. Vous avez l'esprit[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Perreux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine, au service de la formation et de l'apprentissage agricole, forestier, paysager ou sanitaire et social ? Le CFPPA/OFA de Roanne Chervé, établissement public reconnu et ancré dans son territoire, recherche son ou sa futur(e) technicien(ne) administratif(ve) et financier(ère) pour renforcer son équipe. Rejoindre notre centre, c'est intégrer une équipe engagée, polyvalente, où l'esprit de collaboration, la rigueur et le service public guident nos actions. Avec plus de 290 apprentis formés chaque année, nous accompagnons la réussite de nos jeunes et adultes en reconversion. Vos mission : En lien avec la direction et les responsables pédagogiques et financiers, vous serez un rouage essentiel de notre organisation - Accueil et secrétariat : gestion du courrier, des appels, organisation de réunions, archivage. - Suivi administratif des formations : contrats d'apprentissage, inscriptions, absences, convocations, examens. - Appui pédagogique : assistance aux coordinateurs, diffusion de bulletins, certificats, etc. - Facturation et suivi : préparation des titres de recettes (droits, équipements, OPCO...), relances[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Deux postes d'assistants transport H/F à pourvoir sur la période estivale. Un contrat du 01er juin au 30 septembre et l'autre du 01er juin au 31 aout. Vos activités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assister les familles pour les inscriptions en ligne - Renseigner sur l'offre de transport - Rédiger des courriels à destination des usagers - Assurer la réception de la boîte mail dédiée - Instruire et suivre les dossiers de demandes d'inscription au transport scolaire - Pré-éditer les cartes de transports - Mise sous pli et affranchissement Conditions d'exercice : - Poste non compatible avec le télétravail - Horaires correspondants à l'accueil du public, du lundi au vendredi de 09h à 12h30 et de 13h30 à 17h - 2.5 jours de congés par mois, pas de RTT car temps de de travail de 35h par semaine, les congés sur la période du contrat pourront être organisés en début de contrat avec l'équipe. Profil souhaité : - Etre à l'aise avec les outils bureautiques et prévoir une montée en compétences sur le logiciel transport (Pégase 3) - Bon relationnel - Première expérience en accueil téléphonique ou dans la prise en charge des usagers - Rigueur et organisation - Forte[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et Relations Sociales, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. - Rédiger des actes administratifs - Traiter et saisir les absences (congés, RTT, Maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, temps partiel thérapeutique, congés maternité, congés paternité.) - Instruire les dossiers de retraite - Gérer les dossiers en lien avec le comité médical et/ou la commission de réforme - Saisir et suivre les dossiers de remboursement assurance statutaire - Programmer les visites médicales (annuelles, reprises, aptitude.) - Informer et conseiller les personnels en adaptant sa communication - Mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le Système d'Informations Ressources Humaines - Gérer les demandes de recrutements, stages et analyser les postes - Gérer[...]

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Téteghem-Coudekerque-Village, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Pôle Action Sociale recherche actuellement un travailleur social (H/F) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité Votre mission : Repérer et évaluer les publics particulièrement vulnérables et proposer des accompagnements adaptés : - Accueillir les usagers du CCAS (téléphonique et physique) : orienter, renseigner et conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ; - Instruire les demandes d'aides légales et facultatives ; - Mobiliser les outils et les dispositifs adaptés ; - Solliciter les partenaires adaptés aux problématiques rencontrées ; - Rédiger les évaluations sociales ; - Saisir, instruire et classer les dossiers sociaux ; - Réaliser la gestion administrative des dossiers d'aide sociale pour les moins de 60 ans (MDPH, etc.) ; - Assurer la gestion de la domiciliation ; - Assurer un rôle d'alerte quant à la sécurité des personnes ; - Suivre les projets et les conventions avec les différents partenaires ; - Assurer la gestion du secrétariat du CCAS ; - Rendre compte des réunions ; - Assurer un appui administratif dans le cadre de l'organisation du Conseil d'Administration du CCAS ; Compétences recherchées : - Connaître les orientations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dury, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le respect des règles HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement), vous assistez les partenaires exécution dans leurs missions de suivi administratif, qualité, sécurité et financier des contrats clients (solution et service). - Vous participez aux activités opérationnelles du service en autonomie - Vous gérez les équipements de protection individuelle et des vêtements de travail - Vous gérez les matériels et outillages individuels ou communs (dotations et renouvellements), ainsi que les petites fournitures techniques, commandes de fournitures et de consommables pour l'agence de PAU et de Bidart. - Vous assurez, avec le support du QHSE et sous la responsabilité de manager encadrant, le suivi des habilitations métiers et sécurité - Vous contribuez à la rédaction des plans de prévention et PPSPS, sous la responsabilité du gestionnaire exécution - Vous réalisez la gestion administrative des contrats clients (déclaration de sous-traitance, DC4, autorisation d'accès.) - Vous effectuez la gestion de la sous-traitance, sous la responsabilité du gestionnaire exécution (déclaration de sous-traitance, demande d'agrément, facturation et entrée marchandise au niveau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Solaize, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une société spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitation des particuliers, le cabinet Sigma recrute un(e) Assistant(e) Administratif pour un contrat d'intérim de 3 mois renouvelable. Vos missions : Vous suivrez ces dossier de la validation à la mise en paiement : - Validation des dossiers suite à la signature commerciale - Gestion et envoi des pochettes techniques pour interventions - Contrôle des retours de paiement des dossiers Vous gérez les dossiers du bon de commande à la facturation . Une formation interne et un parcours d'intégration étant prévu à l'embauche. Profil : - Formation : BAC +2 Assistanat de Gestion ou similaire - Rigueur, organisation, relationnel au top, bonne humeur et surtout esprit d'équipe. - Une maîtrise des outils informatique est obligatoire pour sa prise en main, logiciel ERP interne - Une première expérience administrative sera un vrai plus. Avantages : Les horaires de travail vous permettront une réel équilibre vie pro/vie perso avec 35h répartis sur 4 jours et demi (= vendredi après-midi libre) Mutuelle de groupe Merci d'adresser votre cv à Fabienne.friaud@sigma.tech

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre filiale SNCTP Canalisation à Chassieu (69) : Assistant technique BTP H/F Sous la responsabilité du Chef d'agences et du Responsable d'exploitation, vous gérez la partie constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres et travaux, et assistez les conducteurs de travaux dans leurs démarches administratives, à ce titre vous serez amené à : - Récupérer les dossiers travaux sous plate-forme client, les télécharger, et les créer sous notre base de données - Faire les demandes de DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) et d'arrêtés de circulation suivant attentes des permissionnaires de voiries. - Suivre et gérer les dossiers en cours - Relancer les différents organismes sur les documents en attente - Suivre et gérer les bons de commande et contrats des intérimaires - Saisir les pointages des salariés - Saisir les bons de livraison - Tâches administratives variées - Liste non exhaustive Autonome, proactif(ve), polyvalent(e), dynamique seront des qualités indispensables pour ce poste. Titulaire d'un BAC +2 dans l'assistanat ou vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans le BTP. Une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voivres-lès-le-Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat du Mans recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) Vos missions : - Gérer les appels et mails - Gestion des recyclages de formation des salariés Horaires de journée du lundi au vendredi Taux horaire fixe + 13 mois + Tickets restaurant Votre profil : - Expérience souhaitée en administratif

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoindre notre société, c'est intégrer une entreprise innovante, leader de l'épicerie fine en France et à l'international (40 pays). Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner notre croissance et contribuer à notre succès. Vous avez une passion pour les produits d'exception, un goût prononcé pour les relations humaines et un bon sens du commerce ? Ce poste est fait pour vous ! En contact régulier avec nos partenaires, clients et agents commerciaux, vous serez en charge du suivi administratif et commercial des clients et partenaires, avec un fort accent sur la gestion des commandes clients, du SAV et du reporting. Vous occupez particulièrement les missions suivantes : Gestion commerciale et administrative : Assurer le traitement des commandes et la gestion administrative associée (facturation, livraisons, suivi sur ERP et logiciels externes partenaires).. Communiquer et promouvoir les informations sur les produits (disponibilités, ruptures) auprès des agents commerciaux, clients et de l'équipe commerciale siège. Gérer les bases de données clients, les mises à jour et suivre les statistiques des ventes. Suivi et Service Après-Vente[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous recherchez un emploi dans le domaine de la gestion administrative ? Bougez pas restez sur cette page nous avons une offre pour vous !!!! Manpower COGOLIN recherche pour son client un Assistant de gestion (H/F) basé sur Grimaud. Vous interviendrez sur les thèmes : Gestion : - Contrôler que toutes les commandes sont saisies sur le logiciel du magasin - Editer les bons de réception et étiquettes - Faire le rapprochement entre le bon de livraison et le bon de réception - Valider la livraison après contrôle des vendeurs - Faire les demandes d'avoir ou toutes autres demandes liées au bon et en assurer le suivi pour les solder rapidement - Valider au plus tôt la livraison avec la facture fournisseurs - Assurer la démarque hebdomadaire Tarification : - Mettre à jour les tarifs HA aux dates d'application et ajuster les PV - Veiller au changement de l'étiquetage et PLV en rayon Suivi client : - Assurer la bonne relation clients fidélisés - Gérer les clients pros - Editer facture clients Contrôle : - S'assurer que les tarifs soient toujours à jour - Contrôler avec l'aide des vendeurs l'état des stocks Vous êtes une personne très organiser[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : 1. Gestion de la Billetterie : o Vous serez responsable de la billetterie du Palais de la Culture et du Conservatoire, gérant environ 50 événements par an. Cela inclut l'organisation administrative et opérationnelle de la vente de places, en collaboration avec le chargé de programmation. 2. Participation aux Missions Culturelles : o Vous contribuerez à des manifestations ponctuelles (conférences, expositions) et participerez aux activités administratives en lien avec la Direction des Affaires Culturelles. BILLETTERIE : - Gestion de la billetterie pour trois salles : Théâtre de Puteaux (700 places), Salle Gramont (580 places), Palais de la Culture (200 places). - Mise en place et suivi des ventes en ligne (1250 abonnés). - Encaissement et contrôle des recettes, gestion des remboursements, suivi statistique, mise à jour de la base de données. COMPTABILITÉ : - Régisseur titulaire avec gestion des régies d'avances et de recettes. - Suivi des comptes, gestion des factures et des mandats. ACCUEIL : - Accueil physique et téléphonique, information sur la programmation, logistique pour les artistes. ENCADREMENT : - Formation des vacataires à l'accueil et au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) - Le poste est à pourvoir dès le mois d'avril 2025. - Il est à plein temps (35h) réparti sur quatre jours (du lundi au jeudi) auquel s'ajoute un vendredi par mois. - 3 semaines par mois le vendredi n'est pas travaillé (30 heures réellement effectuées chacune de ces semaines-là, payées 35 heures). - 1 semaine par mois (du lundi au vendredi) (35 heures effectuées cette semaine-là). - Le salaire est de 2100 € brut mensuel soit 25200 € brut annuel. Le poste administratif se présente principalement ainsi : - Accueil téléphonique et physique, - Gestion des inscriptions et des cotisations (prélèvements bancaires, encaissements), - Suivi des stagiaires (feuilles de présence, attestations, relances, etc.), - Etablissement des devis, gestion et facturation des dossiers de prise en charge (OPCO, France Travail, etc.), - Communication interne (formateurs, stagiaires), - Gestion du planning des salles, - Courrier, - Aide à la gestion administrative du personnel (collecte des infos, préparation paie, etc.), - Commandes fournitures et réassort. Celle ou celui qui s'intéressera à cette annonce devra principalement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Wassigny, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aulnois-sous-Laon, 20, Aisne, -1

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Autremencourt, 20, Aisne, -1

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbes, 22, Aisne, Bretagne

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Essigny-le-Grand, 22, Aisne, Bretagne

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Étréaupont, 22, Aisne, Bretagne

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Étreillers, 22, Aisne, Bretagne

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vallée-au-Blé, 27, Aisne, Normandie

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marcy, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marle, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mesnil-Saint-Laurent, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

photo Chargé / Chargée d'études environnement

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTION DE L'EMPLOI : La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) développe depuis 2020 une charte forestière dont la mise en œuvre des actions doit se poursuivre. Par ailleurs elle gère une plateforme de bois déchiqueté qui permet d'alimenter des chaufferies locales publiques et privées. Ces missions seront portées par le poste à pourvoir, intégré dans l'équipe du service environnement. Ces missions pourront être complétées par d'autres actions menées par la CCSP sur la thématique environnement. - Charte forestière de territoire (80 % du temps de travail) : Animation de la démarche et travail en réseau avec les acteurs de la forêt et de l'environnement. Préparation des pièces administratives et techniques des demandes de subventions. Préparation des pièces techniques des marchés publics relatifs aux opérations Suivi administratif, technique et financier des marchés Suivi des demandes de subventions et recherche de financement selon les thématiques. Préparation du budget et suivi des crédits budgétaires affectés aux opérations. Préparation et animation des comités techniques et des comités de pilotages en lien avec les acteurs de la forêt. Préparation[...]

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Chargé / Chargée de mission tourisme

Emploi Administrations - Institutions

Mouzon, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Mouzon et la Communauté de Communes des Portes du Luxembourg (CCPL), membre du Syndicat Synergie Ardenne-Meuse, s'entendent pour recruter un cadre supérieur chargé de la responsabilité et de la médiation touristique de plusieurs sites culturels et patrimoniaux du territoire. Dans le cadre d'une démarche collective de mutualisation des Offices du Tourisme des Portes du Luxembourg et du Pays de Montmédy, menée à l'échelle du Syndicat Synergie Ardenne-Meuse, par le biais d'une convention pluripartite. A compter du 1er janvier 2026, le Syndicat Synergie Ardenne-Meuse deviendra la Société Publique Locale (SPL) Ardenne-Meuse avec des missions inchangées et une évolution de ce poste vers la responsabilité des musées du territoire de la SPL Ardenne-Meuse. EMPLOI - Attaché de conservation ou du patrimoine ou similaire - Statut :Cadre supérieur de catégorie A - Temps complet : 35h/35e, toute l'année, annualisation du temps de travail, horaires variables en fonction des nécessités de services, travail les week-ends et soirées. CARACTERISTIQUES DU POSTE - Salaire : SMIC + 30%, voire + 40 % si expérience (Si titulaire de la fonction publique : rémunération statutaire) -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence Proman c'est un véritable accompagnement avec des équipes disponibles et à votre écoute ! Venez mettre vos compétences au service d'une entreprise conviviale ! PROMAN INDUSTRIE, agence ancrée depuis plus de 20 ans sur le bassin Bisontin, est en recherche de savoi r-être et savoir-faire. Aujourd'hui elle vous propose un poste d'Assistant administratif et commercial. Nous recrutons pour le compte de notre client, entreprise de nettoyage, une personne pour renforcer leur équipe administrative. Le poste à pourvoir est polyvalent: suivi administratif et déplacement sur les chantiers pour un suivi de la satisfaction client. Si les clients sont satisfaits des prestations vous obtiendrez, avec le temps, un véhicule de fonction. Temps de travail en horaire de journée. Salaire à négocier. Profil recherché : Nous recherchons une personne avec une expérience significative sur des postes administratifs et/ou commerciaux. Vous avez une aisance relationnelle et une bonne organisation. Si ce poste vous intéresse et que vous pensez avoir le profil, postulez ou appelez Céline à l'agence. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la réforme de la solidarité à la source visant à simplifier les démarches des allocataires et à sécuriser le calcul des droits à la prime d'activité et au revenu de solidarité active, un dispositif de renfort de CDD est prévu pour accompagner les adhérents. Nous recherchons six Agents Administratifs (F/H) en CDD à temps plein, pour une durée de 06 mois, au service des Prestations Familiales sur notre site de Valence. Poste à pourvoir courant mai *Vos missions : - Prendre en charge les dossiers relevant de la législation Famille ; - Assurer la mise à jour des dossiers ; - Traiter les listings de signalements et d'anomalies ; - Vérifier la conformité des dossiers recensés puis réaliser les mises en œuvre nécessaires à leurs régularisations ; - Opérations ponctuelles en lien avec les objectifs fixés par le responsable du service ; - Contribuer ponctuellement à l'entraide inter et intra service(s). *Nous vous proposons : - CDD à temps plein de 06 mois ; - Résidence Administratrice : Valence ; - Un système de plages horaires flexibles pour vous permettre de concilier vie professionnelle et vie personnelle ; - Une rémunération mensuelle brute de 1 801,80[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association PARI œuvre dans le champ du médico-social. Elle est composée de deux services : - Un Service de Protection Juridique des Majeurs (PJM) - Un service social (instruction FULH, mesure ASLL et prévention des expulsions, point conseil budget) Dans le cadre de ses activités PJM, PARI recrute un/e assistant( e ) administratif (ve). Vous intégrerez le service secrétariat et serez sous l'autorité directe de la Chef des Services Vos missions : - Gestion et maitrise des appels des majeurs protégés, familles, partenaires (en lien avec le logiciel métier) - Orientation des appels et prise de messages - Accueil physique (très réduit) - Ouverture du courrier et Scan des courriers (en soutien aux secrétaires). - Aide administrative auprès des MJPM - Soutien service comptabilité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gisors, 27, Eure, Normandie

ADECCO Gisors recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F sur le secteur de Gisors (27). Vos missions : - gestion du standard téléphonique - gestion des mails - planifications des interventions (création de fiches) - pas d'accueil client Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Contrat de 35h. Rémunération : SMIC + tickets restaurant Vous êtes polyvalent(e), assidu(e) et vous avez êtes à l'aise avec la clientèle? Vous avez déjà une expérience dans le domaine administratif ? Votre profil correspond ? N'hésitez plus, postulez ! Merci de postuler sur notre site via votre espace personnel Adecco ou sur l'application Adecco&moi.

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Agent / Agente de réseau d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Le Département Eau d'Alès Agglomération, à travers sa Régie des Eaux de l'Agglomération Alésienne, recherche un chargé d'opération investissements eau potable et assainissement collectif. Missions : Placé sous l'autorité de la cheffe de service « eau investissement » et de la cheffe de secteur « assainissement investissement », vous serez en charge de gérer les dossiers techniques du Département Eau en tant que maître d'ouvrage et d'assurer des missions de maître d'œuvre interne, aussi bien en eau potable qu'en assainissement collectif. Au quotidien, vos missions seront les suivantes : - Assurer la préparation et le suivi de chantiers, études, sur tout le territoire d'Alès Agglomération (déplacements fréquents), en matière d'investissement eau potable et assainissement collectif : réseaux, stations d'épuration, unités de traitement, captages, ouvrages, etc - pilotage de chantiers d'eau potable et d'assainissement collectif (majoritaire) en tant que maître d'ouvrage et maître d'oeuvre : gestion technique et administrative - gestion des subventions liées aux opérations - gestions des plans - gestion d'opérations foncières (achat, convention de servitude de passage, bornage[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Pujaudran, 32, Gers, Occitanie

L'entreprise Air Support à Pujaudran recrute un/une Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F), poste à pourvoir en CDI - 35h par semaine. Rattaché(e) à la Directrice Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de la gestion de la paie en collaboration avec notre prestataire ainsi que de la gestion administrative du personnel. Concrètement ? Au sein d'une équipe RH polyvalente, votre quotidien sera rythmé par l'accomplissement de missions variées et transverses telles que : - Superviser l'administration du personnel : suivi des entrées/ sorties, rédaction des contrats de travail et avenants, mutuelle, prévoyance, gestion des visites médicales. - Garantir la conformité de la paie : saisir et contrôler des variables de paie, piloter le prestataire de paie, gérer les absences, déclarer les accidents de travail, réaliser les soldes de tout compte . - Assurer les relations avec les différents organismes sociaux - Participer à l'élaboration des différents rapports : rapport égalité hommes/femmes, DOETH, taxe d'apprentissage, BDESE, suivi de la masse salariale - Participer à la gestion du dossier d'épargne salariale - Assurer une veille règlementaire dans son périmètre -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs pour les associations et les coopératives. Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive & comptable expérimenté-e en CDI temps partiel, à pourvoir dès que possible. Attributions principales : Sous la responsabilité du président ou de la présidente de l'association adhérente, l'assistant-e administratif-ive & comptable est chargé-e des tâches administratives et comptables de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe (bénévoles). Il/Elle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Oisly, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre domaine recrute un assistant administratif (H/F) dans le cadre du remplacement d'une salariée qui s'investit dans un nouveau parcours professionnel. Rattaché au gérant, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées aux activités de production, de commercialisation et de gestion. Principales activités du poste : * Accueil téléphonique et dans une moindre mesure, physique * Gestion de l'administration du personnel : déclaration préalable à l'embauche, saisie des éléments de la paie, suivi des absences, des arrêts maladie et des accidents du travail * Administration des ventes : saisie des commandes (logiciel Vitisoft), relation avec les transporteurs, facturation des clients, suivi des encaissements, relance des impayés * Appui comptable : vérification des factures fournisseurs, préparation des virements sur l'interface bancaire, relation avec le centre de comptabilité * Gestion des formalités douanières : saisie de la DRM, des DAE, des DSA, des DEB Vous maitrisez l'anglais, à minima à l'écrit. Vous avez le sens des initiatives.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint(e) administratif(ve) exerce ses missions au sein d'une unité éducative de milieu ouvert de la Protection judiciaire de la jeunesse située sur le Puy en Velay. L'équipe est constituée de 8 professionnels (éducateurs, assistante sociale et psychologue) sous la responsabilité d'une responsable d'unité éducative. La ou le professionnel aura en charge 2 missions principales: - L'accueil téléphonique à partir d'un standard et accueil physique du public - Le secrétariat Les tâches administratives sont de différentes natures et s'inscrivent dans des procédures établies : - Gestion du courrier - Elaboration et traitement des dossiers des usagers - Saisie de données dans un logiciel métier - Rédaction et envoi de courrier, convocation - Traitement de boites mails/transmission d'informations - Archivages - Suivi de la dépense (demande d'achat, saisie tableau Excel, service fait...) Les relations avec l'ensemble de l'équipe et la responsable d'unité sont étroites pour assurer la continuité de service et le bon fonctionnement de l'unité au quotidien. Le télétravail est possible selon la charte et le cadre interne à la PJJ.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Bouguenais : un.e Assistant.e d'agence/RH F/H. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité.Vous accompagnez la Directrice d'Agence dans la gestion administrative. A ce titre, vous gérez les dossiers du personnel tels que la constitution des dossiers d'embauche, le suivi des arrêts maladie, la programmation des visites médicales, la déclaration des accidents de travail, etc. Vous aurez également la gestion du parc véhicule avec notamment l'imputation des conducteurs, le suivi des restitutions et des livraisons, la déclaration des sinistres si besoin. Pour finir, vous effectuez des missions administratives telles que la gestion de l'accueil téléphonique, la gestion des agendas et déplacements ainsi que la mise à jour des bases documentaires. Vous êtes titulaire d'un Bac+2 Assistant de gestion PME et/ou RH, vous justifiez d'une expérience solide et réussie sur des missions similaires. Vous savez gérer différents dossiers en simultané. Vous appréciez la polyvalence.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synergie recrute un.e assistant.e administratif.ve F/H pour son client basé sur Saint-Herblain.Au sein des Services Grands Comptes, vous prenez en charge diverses missions : Vous contrôlez et vérifiez les données avant facturation. Vous facturez les prestations aux clients et émettez des bordereaux d'achats de matières. Vous envoyez les factures (éléments additionnels à joindre tel que les bons de commande, justificatifs, etc...). Vous créez et mettez à jour les contrats. Enfin vous effectuez le suivi des bordereaux. Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative. Idéalement, vous avez des notions comptables notamment sur la facturation. La maitrise des outils informatiques dont Excel est indispensable ! Rémunération : 2000/2100EUR brut mensuel 35 heures hebdomadaires Restauration d'entrepriseVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Folschviller, 57, Moselle, Grand Est

Manpower Saint-Avold recherche pour son client, un acteur du secteur de la menuiserie métallique et de la serrurerie, un Secrétaire H/F. Cette société est spécialisée dans la réalisation de structures métalliques diverses. -Gérer les tâches administratives courantes -Préparer et organiser des dossiers -Rédiger des courriers et des documents -Assurer le suivi des appels d'offres -Organiser des réunions et en rédiger les comptes-rendus -Maintenir à jour les bases de données -Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques -Effectuer des classements et archivages de documents Contrat de 36h semaine (réparties sur 4 jours si possible) Le profil : Expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP. Maîtrise des outils bureautiques. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN Lille Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans la construction de l'habitat, un Assistant Administratif F/H. Vous rejoindrez l'équipe, au sein du service achat, afin d'accompagner les achats utiles à leurs chantiers et la gestion administrative du chantier. Pour cela, vous aurez en charge : L'imputation des factures des différentes entités. De vous assurer de la cohérence des factures avec les conditions négociées. La réalisation des correctifs le cas échéant (contrôle de tarifs, quantité, gestion des litiges). Diverses missions en étroite collaboration avec la responsable achats. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée initiale de 15 jours (reconductible). Le poste est situé sur Lomme. L'amplitude horaire est de 35h du lundi au vendredi (08h00-12h00 / 13h30-16h00). Profil recherché : Vous avez une première expérience sur des missions similaires dans le secteur du BTP. Vous êtes reconnu pour vos capacités d'analyses, de synthèses ainsi que votre aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous maîtrisez les outils et logiciels de bureautique (EXCEL). Vous disposez d'un[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bermerain, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

Ressources supplémentaires